Informații pentru angajatori
Cum operez o repartiție/transmit înșțiințarea de încadrare/neîncadrare în muncă?
Vizualizarea repartițiilor
Pentru a putea să vizualizați toate repartițiile ce vă sunt adresate, din pagina principala trebuie să selectați opțiunea „Vizualizează repartițiile”
În pagina nou deschisă, sunt afișate acum toate repartițiile ce au fost operate sau sunt în curs de operare pentru Ofertele de locuri de muncă vacante ale angajatorului. Acesta trebuie sa selecteze repartiția pe care dorește să o opereze și să apese pe aceasta.
Operarea Încadrării/Neîncadrării
Pentru a opera repartizarea și a genera înștiințarea, trebuie să urmați pașii descriși în această nouă fereastră. Iată ce trebuie să faceți:
- Soluționarea repartizării: În funcție de situația candidatului, completați detaliile corespunzătoare:
- Dacă a fost încadrat: Selectați durata contractului, fie nedeterminată, fie determinată (mai mică de 12 luni) și specificați data de începere a contractului.
- Dacă nu a fost încadrat: Selectați motivul pentru care nu s-a realizat angajarea (ex: refuzul candidatului, lipsa corespondenței cu postul, etc.).
- Numele Directorului și al Șefului Serviciului personal sunt preluate automat din aplicația PULS, doar dacă compania respectivă are un Reprezentant Legal (director) asociat și un Reprezentant HR (Șefului Serviciului personal), în caz contrar, acestea necesită completare manuală și sunt folosite pentru listarea în documentul de înștiințare.
- Generarea înștiințării: După ce toate detaliile sunt completate, apăsați pe butonul „Generează înștiințare”. Înștiințarea va fi generată, semnată și ulterior scanată pentru a putea fi încărcată în aplicație.
- După ce încărcați înștiințarea, este necesar să selectați tipul de ocupare a locului de muncă. Aceasta se face alegând dacă locul este preluat din posturile vacantate sau din posturile noi deschise. Astfel, se asigură trasabilitatea informațiilor în funcție de tipul de loc de muncă pe care doriți să-l operați în sistem.
- După selectarea tipului de ocupare și verificarea datelor, apăsați butonul „Trimite” pentru a finaliza procesul. După trimiterea documentului, va trebui să așteptați confirmarea din partea agenției locale de ocupare a forței de muncă. Această etapă este necesară pentru a valida repartizarea și pentru a permite începerea angajării în conformitate cu regulile stabilite.
Important! Numărul de posturi afișat se scade din ofertă doar după validarea Serviciului Public de Ocupare. Dacă vă aflați în situația în care ați avea mai multe repartiții pe aceeași ofertă și numărul repartizărilor depășește pozițiile existente trebuie să vă asigurați că transmiteți înștiințările de încadrare având în vedere nr. real de poziții deschise.
Efectuarea corecțiilor pentru repartizări
Dacă operatorul agenției trimite repartizarea înapoi pentru corectare, aceasta revine la statusul „Alocat”. Pentru a putea prelucra corecțiile pentru repartizare pași sunt:
- Din pagina principala trebuie să selectați opțiunea „Vizualizează repartițiile”
- Selectați repartiția cu status „Alocat”
- În pagina repartizării este afișat acum un câmp denumit Mesaj pentru angajator, unde operatorul agenției va introduce explicații și detalii referitoare la corecțiile necesare.
- Acum aveți posibilitatea de a opera Încadrarea/Neîncadrarea repartiției conform solicitării transmise de agenție. După completarea corectă, apăsați pe butonul „Generează înștiințare”. Înștiințarea va fi generată, semnată și ulterior scanată pentru a putea fi încărcată în aplicație.
- După ce încărcați înștiințarea, este necesar să selectați tipul de ocupare a locului de muncă. Aceasta se face alegând dacă locul este preluat din posturile vacantate sau din posturile noi deschise. Astfel, se asigură trasabilitatea informațiilor în funcție de tipul de loc de muncă pe care doriți să-l operați în sistem.
- După selectarea tipului de ocupare și verificarea datelor, apăsați butonul „Trimite” pentru a finaliza procesul. După trimiterea documentului, va trebui să așteptați confirmarea din partea agenției locale de ocupare a forței de muncă. Această etapă este necesară pentru a valida repartizarea și pentru a permite începerea angajării în conformitate cu regulile stabilite.
